Ukončenie činnosti s.r.o. a jej likvidáciu Obchodný zákonník charakterizuje ako upravený postup, ktorým je možné dosiahnuť mimosúdne vyrovnanie majetkových vzťahov likvidovanej firmy. Celý proces je náročný časovo aj z právneho hľadiska a spája sa v ňom komplex ekonomických a právnych pomerov, ktoré smerujú ku konečnému vyriešeniu všetkých majetkových či ostatných právnych pomerov subjektu, ktorý je v likvidácii. Tento proces si vyžaduje dodržiavanie likvidacia sro všetkých pravidiel, ktoré stanovuje zákon, ale aj splnenie množstva povinností súvisiacich s účtovníctvom alebo daňami, a tu je namieste pomoc odborníka.
Postup pri likvidácii s.r.o. je určený tromi základnými etapami s množstvom čiastkových krokov:
1.Rozhodnutie o vstupe s.r.o. do likvidácie je prvý krok k jej zrušeniu. Spoločnosť môže vstúpiť do likvidácie dňom jej zrušenia a to nastáva v deň, keď sa o tom uznesie valné zhromaždenie. Na ňom podnikateľ prijme rozhodnutie o zrušení s.r.o. a o vstupe do likvidácie a pritom určí aj likvidátora. Následne sa vyhotoví zápisnica z valného zhromaždenia, takisto je potrebné preveriť účtovný stav firmy a vyhotoviť účtovnú uzávierku.
2.Priebeh samotnej likvidácie je druhý krok. Vstup spoločnosti do likvidácie je nutné zapísať do Obchodného registra formou zápisu obchodného mena a poznámkou „v likvidácii“. Zároveň tam musí byť uvedený likvidátor, ktorý má oprávnenie na všetky úkony spojené s likvidáciou. Informáciou v Obchodnom vestníku treba osloviť všetkých veriteľov, aby si nárokovali svoje prípadné pohľadávky v lehote do troch mesiacov. Informáciu od likvidátora dostáva spravidla aj daňový úrad.
3.Treťou fázou je výmaz spoločnosti z Obchodného registra, čo znamená ukončenie likvidácie. Tu už všetky kroky vykonáva likvidátor, vypracúva záverečnú uzávierku a konečnú správu o celom priebehu likvidácie plus vypracuje návrh rozdelenia toho, čo po likvidácii zostalo, medzi spoločníkov. Valné zhromaždenie to všetko musí schváliť, až tak môže byť podaný návrh na výmaz s.r.o. z OR.
Z uvedených postupov je jasné, že zlikvidovať firmu je dosť náročný proces, ktorý si vyžaduje odborníka znalého problematiky, aby ste s vybavovaním potrebných náležitostí zbytočne nestratili veľa času.